Huishoudelijk reglement

Dit huishoudelijk reglement, met inbegrip van de statuten, werd goedgekeurd door alle bestuursleden op 15 oktober 2020 en is van onbepaalde duur.

1. Bestuursleden

Het bestuur van Vespaclub Koksijde bestaat uit:

Pieter Brys – voorzitter
Wim Barbier – verantwoordelijke tweetaktafdeling
Dirk Calcoen
Chris Claeys – merchandise
Ivan Croes
Frederik Larcin – vicevoorzitter en penningmeester
Jan Maerten – commissaris
Kurt Schotte

Wil je zelf een actieve rol opnemen binnen onze vereniging? Dat moedigen we ten zeerste aan. Neem hiervoor gerust contact op met één van de bestuursleden.

Het bestuur is verantwoordelijk voor het algemene beleid en de goede werking van de vereniging en vergadert minstens tweemaal per jaar.

2. Clublokaal

Wineshop La Scaligera
Sint-Idesbaldusstraat 23
8630 Veurne

Het clublokaal fungeert als ontmoetingsplaats voor ritten en andere activiteiten, als vergaderruimte en als infopunt voor alles wat de club aanbelangt.

3. Doelstellingen

Vespaclub Koksijde heeft als doel:

Vespa-liefhebbers samenbrengen in een geest van vriendschap, respect en gedeelde passie voor de Vespa-scooter.
Activiteiten organiseren zoals ritten, bijeenkomsten, evenementen en andere initiatieven die de passie voor Vespa promoten.
Verkeersveiligheid bevorderen en verantwoord rijgedrag bij alle leden aanmoedigen.
Lokale en (inter)nationale initiatieven ondersteunen en eraan deelnemen wanneer deze bijdragen aan een positief imago van Vespa-rijders.
Contacten onderhouden met andere Vespa-clubs in binnen- en buitenland.

4. Lidmaatschap

Door lid te worden van Vespaclub Koksijde verklaart ieder lid zich akkoord met dit huishoudelijk reglement.

Elk lid dient als rijder of bijrijder in het bezit te zijn van een Vespa. Omdat Vespaclub Koksijde een officiële Vespaclub is en aangesloten is bij de Federatie van Vespa Club België, zijn andere scooters niet toegelaten.

De bijdrage voor het lidmaatschap van de Federatie van Vespa Club België is inbegrepen in het lidgeld.

Het lidgeld bedraagt € 30 voor het seizoen 2027 en is geldig voor één kalenderjaar. Lid worden kan tijdens een clubactiviteit of via de inschrijvingspagina op onze website. Vanaf 1 november kan het lidmaatschap voor het volgende kalenderjaar worden vernieuwd.

Het lidgeld dient te worden betaald op naam van:

Vespaclub Koksijde
IBAN: BE23 0689 5807 5491

Via de club kan je ook aansluiten bij BEHVA (Belgian Historic Vehicle Association), een organisatie die zich inzet voor het behoud van ons rijdend erfgoed. Wie hiervan gebruik wil maken, kan dit doen door € 7,50 extra te betalen bovenop het lidgeld van Vespaclub Koksijde. Meer informatie is te vinden op www.behva.be.

Door lid te worden van Vespaclub Koksijde aanvaardt ieder lid dat de club en haar bestuur niet aansprakelijk kunnen worden gesteld voor ongevallen of schade die zich voordoen bij, tijdens of na een clubactiviteit.

Als lid heb je het recht om deel te nemen aan alle clubactiviteiten die door Vespaclub Koksijde worden georganiseerd, met uitzondering van bestuursvergaderingen, tenzij je hiervoor wordt uitgenodigd.

Alle communicatie naar de leden verloopt via e-mail, de website en/of de Facebookpagina. Daarnaast beschikt de club over een besloten WhatsAppgroep die leden kunnen gebruiken om onderling afspraken te maken voor ritten.

Leden krijgen ook toegang tot onze routepagina, waar Vesparoutes uit de streek kunnen worden gedownload.

Als lid zorg je ervoor dat je steeds voldoet aan alle wettelijke verplichtingen en beschikt over:

een geldig gelijkvormigheidsattest;
een geldig rijbewijs;
een geldig inschrijvingsbewijs;
een geldige verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (BA).

5. Privacy en communicatie

Door lid te worden van Vespaclub Koksijde geeft ieder lid toestemming aan de club om beeldmateriaal dat tijdens clubactiviteiten wordt gemaakt, te gebruiken voor de website, sociale media (Facebook en Instagram) en eventuele andere gedrukte of digitale communicatie.

Het gebruikte beeldmateriaal zal op geen enkele manier worden gebruikt om de afgebeelde personen in diskrediet te brengen.

Wie niet wenst dat beeldmateriaal waarop hij of zij herkenbaar is, wordt gebruikt, of wie zijn of haar gegevens wil laten aanpassen, kan dit melden via e-mail aan vespaclubkoksijde@gmail.com.

Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor interne communicatie en clubmailings. Mailings naar meerdere leden worden steeds in blinde kopie (BCC) verstuurd.

Naast de maandelijkse clubmailings kan er worden gecommuniceerd via de algemene WhatsAppgroep van de club. Er is daarnaast een aparte tweetakt-WhatsAppgroep voor technische vragen en andere zaken die specifiek betrekking hebben op tweetakt- en handgeschakelde Vespa's.

Wie lid wil worden van één van deze WhatsAppgroepen, kan hiervoor contact opnemen met een bestuurslid.

6. Uitsluiting

Vespaclub Koksijde behoudt zich het recht voor om een aanvraag tot lidmaatschap te weigeren. De aanvrager wordt hiervan schriftelijk of per e-mail op de hoogte gebracht. Indien het lidgeld reeds werd betaald, wordt dit teruggestort.

Bij wangedrag, acties of communicatie die de club kunnen schaden, of bij het niet naleven van dit huishoudelijk reglement, kan het bestuur beslissen om een lid uit te sluiten. Een uitsluiting kan tijdelijk of permanent zijn. Het lidgeld wordt in dat geval niet terugbetaald.

Een uitgesloten lid ontvangt geen clubinformatie meer en is niet langer welkom op activiteiten die door Vespaclub Koksijde worden georganiseerd.

Personen die wegens onenigheid of andere redenen uit een andere Vespaclub werden uitgesloten, worden in principe niet toegelaten als lid van Vespaclub Koksijde, tenzij het bestuur hierover unaniem anders beslist.

7. Evenementen

Ritten en andere clubactiviteiten zijn uitsluitend toegankelijk voor leden, tenzij uitdrukkelijk anders wordt meegedeeld.

Op de jaarlijkse meeting Italia Classics zijn ook leden van andere Vespaclubs welkom.

Sommige ritten zijn uitsluitend bedoeld voor tweetakt-Vespa's. De afdeling Beach Boys vertegenwoordigt de tweetakt rijdende clubleden en maakt deel uit van Vespaclub Koksijde.

Er kunnen en mogen onder de naam Vespaclub Koksijde geen andere groepen of afdelingen worden opgericht met als doel afzonderlijke ritten te organiseren.

8. Aandachtspunten bij ritten

Alle clubritten worden aangekondigd op de kalender die aan het begin van het seizoen aan de leden wordt bezorgd. De kalender wordt ook op de website gepubliceerd.

Voor sommige ritten en activiteiten is vooraf inschrijven noodzakelijk, bijvoorbeeld om reservaties te kunnen maken. In bepaalde gevallen dient ook vooraf te worden betaald. Betalingen gebeuren steeds op de clubrekening, tenzij uitdrukkelijk wordt meegedeeld dat ter plaatse cash kan worden betaald.

Alle ritten vertrekken aan La Scaligera, tenzij anders wordt aangegeven.

Wanneer leden deelnemen aan ritten van andere clubs, kunnen zij hiervoor gebruikmaken van de WhatsAppgroepen van Vespaclub Koksijde.

Voor vertrek

Zorg ervoor dat je tijdig op de afspraak aanwezig bent. We vertrekken steeds volgetankt en stipt.
Vesparijders die in België met een geldig B-rijbewijs met een 125cc rijden, houden er rekening mee dat in de ons omringende landen doorgaans een A1-rijbewijs vereist is om met een 125cc op de openbare weg te rijden.
Voor iedere rit zorgt iedereen ervoor dat hij/zij en zijn/haar Vespa in goede staat verkeren.
Zorg voor de nodige beschermende kledij: helm, jas, lange broek, handschoenen en schoeisel dat de enkels bedekt.

Onderweg

Rij geschrankt en zo compact mogelijk. Dit is vooral bij groepen van meer dan 10 rijders belangrijk voor de veiligheid.
Auto's mogen de groep in geen geval doorbreken.
Hou je steeds aan de wegcode en rij nooit door een rood verkeerslicht.
De aanwijzingen van de wegkapiteins moeten altijd worden opgevolgd. Het niet naleven van hun richtlijnen kan aanleiding geven tot uitsluiting van het verdere verloop van de rit.
Volg bij het uitvoeren van een manoeuvre nooit blindelings je voorligger. Controleer steeds zelf of de weg vrij is.
Geef tijdig de nodige hand- en voetsignalen om gevaren of andere belangrijke situaties door te geven aan de rijders achter je.
Wanneer iemand een probleem heeft, wordt dit doorgegeven door te claxonneren. Het signaal wordt doorgegeven tot het de eerste rijder bereikt, die vervolgens zal halt houden.
Wanneer je merkt dat de rijder achter je niet meer volgt, claxonneer je naar voren totdat het signaal de eerste rijder heeft bereikt.

Wegkapiteins

Bij grote groepen zorgen de wegkapiteins voor een vlotte doorgang aan kruispunten en rotondes. Geef hen voldoende ruimte om na het afzetten van een kruispunt opnieuw naar voren te rijden. Let op: dit is niet toegestaan in Frankrijk.
De wegkapitein die achteraan rijdt, blijft steeds de laatste rijder van de groep.
Wegkapiteins rijden op eigen verantwoordelijkheid en zijn steeds uitgerust met een fluohesje met het clublogo en de vermelding ‘wegkapitein’, een C3-verkeersbordje en eventueel een tricolore armband met de vermelding ‘wegkapitein’.
We zijn steeds op zoek naar nieuwe wegkapiteins. Ervaren rijders die deze belangrijke taak op zich willen nemen, kunnen contact opnemen met het bestuur.

Bij aankomst

Laat voldoende ruimte voor voetgangers, kinderwagens en rolstoelen bij het parkeren.
Parkeer niet op privéterrein of voor garagepoorten.
Hou je aan het afgesproken tijdsschema.

Zelf ritten organiseren

Elk lid kan zelf een rit organiseren, op voorwaarde dat deze vooraf aan het bestuur wordt gemeld.
Voor een dagrit worden minstens drie tussenstops voorzien: een stop in de voormiddag, een middagstop en een stop in de namiddag.
Hou bij het uitstippelen van een rit rekening met een gemiddelde snelheid van ongeveer 50 km/u.
Een clubrit bedraagt minstens 50 km.
Meerdaagse uitstappen moeten vooraf door de initiatiefnemer persoonlijk aan het bestuur worden toegelicht tijdens een bestuursvergadering. Daarbij worden zowel de planning als de financiële aspecten besproken. Pas na goedkeuring door het bestuur en nadat is nagegaan of er voldoende interesse bestaat, kunnen verdere stappen worden ondernomen, zoals reservaties en boekingen.

UITTREKSEL UIT DE WEGCODE – 1 DECEMBER 1975

Koninklijk besluit houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Belgisch Staatsblad – 9 december 1975

Titel II – Regels voor het gebruik van de openbare weg

Artikel 43ter – Motorfietsers in groep

43ter.1. Wanneer motorfietsers met ten minste twee in groep rijden op een weg met rijstroken, moeten zij niet achter elkaar rijden. Zij mogen in dezelfde rijstrook in twee evenwijdige rijen geschrankt rijden, met voldoende veiligheidsafstand tussen de deelnemers.

Wanneer de rijbaan niet verdeeld is in rijstroken, mogen zij niet meer dan de helft van de rijbaan in beslag nemen. Als het kruisen onmogelijk is, moeten zij indien nodig achter elkaar rijden.

43ter.2. Motorfietsers die in een groep van meer dan 50 deelnemers rijden, moeten worden vergezeld door ten minste twee wegkapiteins. Groepen van 15 tot 50 deelnemers mogen worden vergezeld door ten minste twee wegkapiteins.

43ter.3.

De wegkapiteins waken over het goede verloop van de tocht. Zij moeten minstens 25 jaar oud zijn en een retroreflecterende veiligheidsvest dragen waarop in zwarte letters op de rug het woord ‘wegkapitein’ staat.
Op kruispunten waar het verkeer niet door verkeerslichten wordt geregeld, mag ten minste één van de wegkapiteins het verkeer in de dwarswegen stilleggen op de wijze bepaald in artikel 41.3.2, terwijl de groep het kruispunt oversteekt.

43ter.4. De wegkapiteins zijn in het bezit van een verkeersbord van het type C3.

Bronnen

Wegcode.be
Veilig Verkeer België
Voor informatie over de verkeersregels in andere Europese landen kan de betreffende regelgeving worden geraadpleegd via de daarvoor beschikbare bronnen.

Laatste wijziging: 8 oktober 2026